Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov
Platné od: 13. mája 20261. Kto sme – identifikácia prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
- Obchodné meno: TurTel s.r.o.
- Sídlo: Hnedá 1125/6, 010 03 Žilina, Slovenská republika
- IČO: 36428817
- DIČ: 2021964868
- IČ DPH: SK2021964868
- E-mail: info@4newcase.sk
- Telefón: +421 949 673 283
- Webová stránka: www.4newcase.sk
Prevádzkovateľ neurčil zodpovednú osobu (DPO), nakoľko rozsah spracúvania osobných údajov nespĺňa zákonné kritériá pre jej povinné určenie. V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov kontaktujte nás na: info@4newcase.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame a prečo
Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na plnenie účelov uvedených nižšie. Nižšie uvedená tabuľka poskytuje prehľad všetkých spracovateľských činností:
| Účel spracúvania | Právny základ | Kategórie OÚ | Doba uchovávania | Príjemcovia |
|---|---|---|---|---|
| Vybavenie objednávky | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) | Meno, adresa, e-mail, tel. číslo, obsah objednávky | 5 rokov (daňové doklady) | Dopravca, výrobca (TurTel) |
| Personalizácia produktu | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) | Fotografie, dizajn, text dodaný zákazníkom | 90 dní po doručení | Výrobca (TurTel) |
| Vybavenie reklamácie | Plnenie zmluvy / zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. b), c)) | Meno, adresa, e-mail, popis chyby, fotografie | 3 roky od vybavenia | Prípadne SOI, súd |
| Zasielanie newslettera | Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) | E-mailová adresa, meno | Do odvolania súhlasu | E-mailová platforma |
| Analytika webu (cookies) | Oprávnený záujem / súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. f), a)) | IP adresa, správanie na webe, typ zariadenia | Podľa nastavení cookies | Google Analytics, Meta |
| Účtovníctvo a dane | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) | Fakturačné údaje, suma transakcie | 10 rokov (zákon o účtovníctve) | Účtovník, daňový úrad |
3. Komu poskytujeme vaše údaje
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely. Údaje poskytujeme iba nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- Dopravcovia (Packeta, DPD) – za účelom doručenia objednávky (meno, adresa, telefón).
- Poskytovatelia platobných brán – za účelom spracovania platby (transakčné a identifikačné údaje).
- Poskytovatelia e-mailovej infraštruktúry – za účelom zasielania potvrdení a newslettrov.
- Poskytovatelia analytických nástrojov (Google Analytics, Meta Pixel) – pseudonymizované údaje o správaní na webe (len pri udelení súhlasu s cookies).
- Orgány verejnej moci (SOI, daňový úrad, súdy) – ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného orgánu.
Všetci zmluvní sprostredkovatelia sú viazaní zmluvou o spracúvaní osobných údajov (DPA) a zaväzujú sa k mlčanlivosti a adekvátnej ochrane údajov.
4. Prenos osobných údajov do tretích krajín
Osobné údaje spracúvame primárne na území Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ/EHP).
Niektoré nástroje (napr. Google Analytics) môžu prenášať anonymizované alebo pseudonymizované dáta do USA. Tieto prenosy sa uskutočňujú na základe štandardných zmluvných doložiek (SCC) schválených Európskou komisiou, resp. na základe rozhodnutia o primeranosti ochrany.
Vaše identifikačné a kontaktné údaje (meno, adresa, e-mail) neprenášame mimo EÚ/EHP.
5. Súbory cookies
5.1 Čo sú cookies
Cookies sú malé textové súbory ukladané vo vašom prehliadači pri návšteve webovej stránky. Umožňujú nám zapamätať si vaše nastavenia, analyzovať návštevnosť a personalizovať obsah.
5.2 Typy cookies, ktoré používame
- Nevyhnutné cookies – zabezpečujú základné funkcie e-shopu (košík, prihlásenie, bezpečnosť). Tieto cookies nie je možné vypnúť.
- Analytické cookies – pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci používajú web (Google Analytics). Aktivujú sa iba po udelení súhlasu.
- Marketingové cookies – sledujú správanie na webe za účelom zobrazovania relevantnej reklamy (Meta Pixel). Aktivujú sa iba po udelení súhlasu.
5.3 Správa cookies
Pri prvej návšteve webovej stránky sa zobrazí cookie banner, v ktorom môžete udeliť alebo odmietnuť súhlas s jednotlivými kategóriami cookies. Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach cookies dostupných na webovej stránke.
Cookies môžete tiež spravovať priamo v nastaveniach vášho prehliadača. Vypnutie niektorých cookies však môže obmedziť funkčnosť e-shopu.
6. Vaše práva v súvislosti s osobnými údajmi
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR nasledujúce práva:
- Právo na prístup (čl. 15)Máte právo kedykoľvek požiadať o potvrdenie, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, získať kópiu týchto údajov a informácie o spracúvaní.
- Právo na opravu (čl. 16)Máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov, ktoré o vás evidujeme.
- Právo na vymazanie (čl. 17)Máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak pominul účel spracúvania, odvolali ste súhlas alebo namietate voči spracúvaniu (tzv. „právo byť zabudnutý").
- Právo na obmedzenie (čl. 18)Máte právo požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania vašich údajov, napr. počas riešenia sporu o správnosť údajov.
- Právo na prenosnosť (čl. 20)Máte právo získať vaše údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
- Právo namietať (čl. 21)Máte právo namietať voči spracúvaniu na základe oprávneného záujmu, vrátane profilovania a priameho marketingu.
- Právo odvolať súhlasAk je spracúvanie založené na súhlase (napr. newsletter), môžete súhlas kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
- Právo podať sťažnosťMáte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).
Automatizované rozhodovanie a profilovanie: Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre dotknutú osobu právne účinky alebo by ju obdobným spôsobom významne ovplyvňovalo (čl. 22 GDPR). Analytické a marketingové nástroje (napr. Google Analytics, Meta Pixel) slúžia výlučne na štatistické účely a zobrazovanie relevantnej reklamy – na ich základe nedochádza k automatickým zmenám cien, zamietnutiu objednávky ani inému rozhodnutiu s právnym dosahom.
Na uplatnenie svojich práv nás kontaktujte e-mailom na info@4newcase.sk. Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od jej doručenia. V prípade zložitejších žiadostí môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, o čom vás vopred informujeme.
7. Bezpečnosť osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím:
- Šifrovanie komunikácie – webová stránka používa protokol HTTPS/TLS.
- Obmedzený prístup – k osobným údajom majú prístup iba oprávnení zamestnanci na základe princípu minimálneho prístupu.
- Zálohovanie – pravidelné zálohovanie dát pre prípad havárie systému.
- Mlčanlivosť – všetci zamestnanci a spolupracovníci sú zaviazaní k mlčanlivosti o osobných údajoch.
- Bezpečnostné incidenty – v prípade narušenia bezpečnosti osobných údajov budeme postupovať v súlade s článkom 33 a 34 GDPR (hlásenie Úradu a dotknutým osobám).
8. Osobné údaje detí
Naše služby nie sú určené osobám mladším ako 16 rokov. Vedome nespracúvame osobné údaje detí. Ak ste rodič alebo zákonný zástupca a zistíte, že vaše dieťa nám poskytlo osobné údaje bez vášho súhlasu, kontaktujte nás na info@4newcase.sk a my tieto údaje bezodkladne vymažeme.
9. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. O každej podstatnej zmene vás budeme informovať prostredníctvom e-mailu (ak ste prihlásení na odber) alebo výrazným oznámením na webovej stránke. Dátum poslednej aktualizácie je vždy uvedený v záhlaví tohto dokumentu.
Odporúčame pravidelne kontrolovať aktuálne znenie zásad zverejnené na www.4newcase.sk/ochrana-osobnych-udajov.
10. Kontakt a sťažnosti
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov, alebo si chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás:
Písomne: TurTel s.r.o., Hnedá 1125/6, 010 03 Žilina
Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Web: www.dataprotection.gov.sk | E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk